Политика обработки персональных данных

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «НВВ» (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «НВВ» (далее – Оператор) персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые у Оператора требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Оператора и других субъектов персональных данных.

 

2. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Биометрические персональные данные - информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).

Блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления. 

Защита персональных данных – комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на защиту от неправомерного или случайного доступа к персональным данным;

Информация - сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Общедоступные персональные данные - персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.

Оператор - Общество с ограниченной ответственностью «НВВ» (ООО «НВВ»), расположенное по адресу: 220100, г.Минск, ул.Кульман,11, офис 100.

Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

Предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

Сайт – сайт https://nvv-group.by/.

Специальные персональные данные - персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.

Субъект персональных данных (далее – Субъект) - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

Удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Физическое лицо, которое может быть идентифицировано - физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

IP-адрес – это уникальный адрес, идентифицирующий устройство в сети интернет или локальной сети.

Иные используемые в Политике термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в действующем законодательстве Республики Беларусь
 

3. ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод Субъектов, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
• оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

3.2. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:

• обеспечения реализации трудовых, социальных и информационных отношений с работниками (бывшими работниками) Оператора;
• подготовки, заключения, изменения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров; 
• исполнения обязательств Оператора перед Субъектами;
• ведения бухгалтерского и налогового учета (в том числе с использованием автоматизированных программ (систем), а также исполнения обязанностей налогового агента;
• осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
• составления статистической отчетности и иной отчетности в соответствие с действующим законодательством;
• ведения воинского учета;
• организации и сопровождения деловых поездок, командировок;
• ведения корпоративных телефонных и иных информационных справочников;
• коммуникации с Субъектами персональных данных;
• рассмотрения обращений граждан и осуществление административных процедур;
• ведения учета (списка) аффилированных лиц Оператора;
• обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора;
• исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
• предоставления доступа пользователю к информации и (или) материалам содержащимся на сайте https://nvv-group.by/;
• установления с пользователем Сайта обратной связи в диалоговом окне «Форма обратной связи»;
• в иных законных целях, вытекающих из требований законодательства.

3.3. Записи систем видеонаблюдения, установленных на/в здании Оператора, обрабатываются с целью предоставления права въезда на парковку и обеспечения личной безопасности Субъектов персональных данных, а также обеспечения сохранности имущества Оператора и не используются для идентификации Субъекта персональных данных, и следовательно не являются биометрическими персональными данными Субъекта персональных данных.
 

4.  ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ,   
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ   ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ ОПЕРАТОРОМ

4.1. Оператором обрабатываются персональные данные следующих субъектов:

• лиц, претендующих на трудоустройство;
• лиц, являющихся работниками Оператора, их близких родственников;
• бывших работников Оператора, в том числе являющихся пенсионерами; 
• арендаторов Оператора и их работников, указанных в заявках/бланках/списках/ приложениях, представленных Оператору;
• лиц, с которыми Оператором планируются к заключению/заключены гражданско-правовые договоры;
• лиц, подавших (подающих) обращения (заявления);
• участников Оператора, его аффилированных лиц;
• посетителей сайта;
• лиц персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;
• других Субъектов для обеспечения реализации целей обработки, указанных в настоящей Политике.

 

5. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных настоящей Политике.

5.2. В перечень обрабатываемых персональных данных входят, однако не ограничиваются таковыми следующие персональные данные лиц, перечисленных в настоящей Политике:

• фамилия, собственное имя, отчество (при наличии);
• год рождения;
• сведения об образовании, опыте работы;
• регистрация по месту жительства/пребывания; 
• паспортные данные;
• данные о воинском учёте; 
• сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством); 
• семейное положение;
• сведения о членах семьи работников Оператора, включая Ф.И.О, степень родства, год рождения;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• серия и номер водительского удостоверения;
• занимаемая должность;
• банковские данные;
• сведения о трудовой (служебной) деятельности и заработной плате;
• номера рабочих, домашних и мобильных телефонов; 
• данные об участии в других обществах/предприятиях;
• изображение человека, автомобиля;
• номера и марки автомобилей;
• адреса личной электронной почты; 
• сведения в силу которых лицо, признается аффилированным;
• иные данные, указанные в договорах, соглашениях, приложениях, анкетах, формах, веб-формах, заявках, бланках, списках и прочих подобных документах, заполняемых и /или предоставляемых Субъектом.

5.3. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных Оператором не осуществляется, за исключением специальных данных о привлечения к административной или уголовной ответственности работников административного отдела Оператора.
 

6. ФУНКЦИИ ОПЕРАТОРА 
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в области персональных данных;
• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных;
• осуществляет ознакомление работников Оператора, его структурных подразделений, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

 

7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

Предоставляя персональные данные других физических лиц (родственников, знакомых, друзей и др.) Оператору, субъект персональных данных гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их персональных данных для обработки Оператору в соответствии с целями обработки персональных данных.

7.2. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

7.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:

• цели обработки персональных данных;
• перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
• меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона о защите персональных данных.
• Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор

7.4. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

7.5. Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным разрешается только работникам Оператора.
 

8. ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ 
И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).

8.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
 

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТА

9.1. Субъект имеет право:

• потребовать от Оператора внести изменения если персональные данные устарели, неполные или неточные;
• на получение информации, касающейся обработки персональных данных;
• получать от Оператор информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством;
• потребовать от Оператора как частичного, так и полного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством;
• отозвать свое согласие посредством подачи Оператору заявления в порядке, установленном законодательством;
• обжаловать действия/бездействие и решения Оператора, относящиеся к обработке своих персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;

Оператор в пятнадцатидневный срок после получения заявления Субъекта в соответствии с его содержанием прекращает обработку персональных данных, осуществляет их удаление и уведомляет об этом Субъект, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательными актами Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных, Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомляет об этом Субъект в тот же срок.

Для реализации прав, предусмотренных настоящей главой, Субъект направляет Оператору заявление в письменной форме (заказной почтовой корреспонденцией или нарочно) на адрес Оператора, указанный в главе 2 настоящей Политики.

• Заявление Субъекта персональных данных должно содержать:
• фамилию, собственное имя, отчество (при наличии);
• дату рождения;
• адрес регистрации по месту жительства/пребывания; 
• идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность (при отсутствии идентификационного номера) субъекта персональных данных, если такая информация указывалась субъектом персональных данных при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• суть требования
• личную подпись Субъекта.
• Ответ на заявление направляется Субъекту в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

 

10. МЕРЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ОПЕРАТОРОМ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ 
СВОИХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей Оператора, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:

• предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
• разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
• получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
• издание документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
• ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных;
• установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
• осуществление технической защиты персональных данных с помощью антивирусных программ;
• обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим Политику Оператора в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
• прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
• незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
• осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
• ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
• осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

 

11. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ОПЕРАТОРА В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

11.1. Контроль за соблюдением работниками Оператора, и его структурными подразделениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Оператора, законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Оператора в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

11.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками Оператора и его структурными подразделениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

11.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов в области персональных данных Оператором и его структурными подразделениям, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных возлагается на руководителя Оператора и руководителей его структурных подразделений.
 

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь. В случае если какое-либо положения Политики признаются противоречащими законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

12.2. Положения Политики действуют бессрочно, до их замены. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления Субъектов персональных данных посредством размещения в новой редакции.

12.3. Политика подлежит изменению, дополнению, в случае появления новых и изменения существенных законодательных актов и специальных нормативных документов об обработке и защите персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования или обеспечения неограниченного доступа к ней иным образом, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

12.4. Действие Политики распространяется на все процессы по сбору, систематизации, хранению, изменению, использованию, обезличиванию, блокированию, распространению, предоставлению, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без них.

12.5. Настоящая Политика является общедоступной в офисе Оператора и на официальном сайте Оператора: https://nvv-group.by/.